К содержанию

синхронизация вопросов и ответов

Кейсы

Как бизнесы запускают Synqa

Три пилота по шаблонам продукта: клиника с МИС, запись на услуги и справочный бот. Цифры — результаты пилотов, не гарантия для каждого проекта.

Многопрофильная клиникаКазань · 3 филиалаПилот 6 недель

Ортолайн

Запись к врачу ушла в чат — линия разгрузилась

−38%
звонков на запись
71%
диалогов без оператора
1,5 мин
до выбора слота

Задача

Администраторы отвечали на одни и те же вопросы: цены, подготовка к приёму, какой врач принимает, есть ли окно завтра. В пиковые часы очередь на телефоне росла, а часть пациентов уходила без записи.

Что сделали

Подключили виджет на сайт, загрузили FAQ и прайс, настроили запись через МИС и medical-safety: бот не ставит диагнозы и при острых симптомах предлагает обратиться очно или вызвать скорую.

  • Собрали базу из FAQ и PDF с услугами за 4 дня
  • Связали слоты с МИС в test-режиме, затем включили live
  • Операторы подключаются только когда бот не находит ответ

«Раньше половина звонков была «сколько стоит» и «есть ли на субботу». Сейчас это закрывает чат, а мы берём сложные случаи и переносы.»

Марина К., руководитель контакт-центра
Салон красотыСанкт-ПетербургПилот 5 недель

Lumen Studio

Клиент выбирает услугу и время без переписки

+24%
онлайн-записей
−45%
сообщений «есть окно?»
92%
записей без дожима

Задача

Клиенты писали в мессенджер и ждали ответа администратора: «а есть на пятницу вечером?», «сколько стрижка + окрашивание?». Окна терялись, особенно вечером и в выходные.

Что сделали

В виджете на сайте сделали сценарий записи на услуги: карточки услуг, свободные слоты и форма контакта. Цены и правила подготовки к процедуре — из FAQ, без ручных ответов.

  • Завели услуги, длительность и прайс в сценарии записи
  • Добавили FAQ по уходу до/после процедур
  • Администратор видит подтверждённые записи и диалоги в кабинете

«Запись перестала зависеть от того, успела ли я ответить в WhatsApp. Клиент сам выбирает услугу и время — мы только подтверждаем.»

Алина С., управляющая студией
Медицинская лабораторияЕкатеринбург · 2 пункта забораПилот 4 недели

ЛабПрофиль

Справочный бот закрывает FAQ и не бросает клиента

64%
вопросов из базы знаний
−29%
нагрузки на ресепшен
< 30 сек
до эскалации

Задача

Онлайн-запись на забор не нужна: пациенты спрашивают про подготовку к анализам, сроки готовности, адреса и режим работы. Без ответа в базе знаний диалог обрывался, и человек звонил на ресепшен.

Что сделали

Запустили справочный шаблон: FAQ + документы по подготовке к исследованиям. Если ответа нет — бот предлагает связаться с человеком и передаёт диалог оператору с контекстом.

  • Загрузили инструкции по подготовке и сроки выдачи результатов
  • Настроили эскалацию при пробелах в знаниях
  • По пробелам из диалогов дозаполнили FAQ за две итерации

«Бот не выдумывает сроки и не оставляет человека в тупике. Нет ответа — сразу передаёт нам диалог с историей переписки.»

Игорь П., директор по сервису